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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Au sein du secrétariat de la Commission Départementale de préservation des espaces naturels agricoles et forestiers (CDPENAF) le propos du poste sera de: - Analyser le caractère agricole des dossiers - D'assurer l'organisation et le suivi des réunions de la commission, - De participer à la mise en place et au suivi des consultations dématérialisées - De mettre à jour les bases de données et autres dossiers - De suivre et mettre en forme les dossiers - De venir en soutien de l'équipe suivant les urgences. - De participer au classement et à l'archivage.

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'OPH gère des logements dans 67 communes du département, avec près de 3300 logements sociaux et une équipe de 50 collaborateurs, l'OPH s'engage activement dans l'aménagement du territoire. Il intervient de la conception à la construction en passant par la gestion technique et sociale du parc locatif, avec pour objectif de proposer des logements adaptés et accessibles, en réponse aux besoins des ménages et aux attentes des collectivités du département. Intégré(e) à une équipe dynamique et rattaché(e) à la Direction de l'Habitat, du Développement et du Patrimoine, vous aurez pour mission d'assister le Directeur ainsi que les Chargé(e)s d'Opérations dans le suivi administratif des opérations techniques d'investissement. Missions principales : 1. Accueil et coordination Assurer l'accueil téléphonique de l'ensemble de la Direction HPD. Répondre aux demandes d'information des services internes, partenaires et entreprises. 2. Assistanat administratif Assurer les tâches de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, dossiers technico-administratifs, tableaux de suivi. Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord. Participer à l'organisation, la préparation[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s'engagent sur notre territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de leur propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l'environnement, insertion par l'activité économique, innovation sociale, accès à la culture. De l'émergence au changement d'échelle, nous les accompagnons dans leurs problématiques financières à tous les stades de vie de leur entreprise. Notre démarche est fondée sur trois leviers d'action : le conseil, le financement et la mise en réseau. Nous avons développé des outils financiers autour de notre cœur de métier, la garantie bancaire, qui nous permettent de contribuer au financement de plus de 600 entreprises sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine. Mission Participer à la diffusion d'une image claire, valorisante et unifiée de France Active, de son offre de financement, conseil et connexion, et contribuer au développement de l'activité. Activités principales : 1- Gestion de l'accueil : - Assurer l'accueil physique des visiteurs lors des plages horaires imparties à l'Association sur[...]

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Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Cabinet médical composé de 3 médecins généralistes a plein temps, nous recherchons, suite au départ de notre secrétaire, un ou une secrétaire. Le poste est à pourvoir a partir du 01/09/2025. Appuyé(e) sur et par un agenda en ligne, et un secrétariat téléphonique, vous serez amener à gérer les appels, accueillir les patients, et accomplir les tâches administratives liées à l'activité du cabinet. Vous disposerez d'un espace privilégié, distinct, à proximité de la salle d'attente. le cabinet est récent et sur un seul niveau situé au rez de chaussée, et dispose d'une salle de pause. Vous êtes dynamique, réactif (ve), possédez un esprit d'équipe, un sens de l'écoute et un esprit synthétique. Vous travaillez 15h par semaine de 9h à 12h. Vous aurez une période d'essai de 3 mois.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Société de Distribution en B to B basée à Saint-Malo recrute un/une assistante commerciale en B to B Vos missions : Assurer le secrétariat commercial en participant à l'élaboration et au suivi des données utilisées par le service. Vous êtes en relation avec les services logistiques et commerciaux, vous produisez les bons de livraisons et les factures clients, dans le respect des tournées de livraison. Vous valider les réceptions de marchandises et maitrisez les mouvements de stock. Vous assurez le suivi des commandes et maitrisez les process de traitement de litige, SAV, avoirs, tableaux de bord Une expérience dans les métiers de la distribution en B to B serait un plus. Le planning est à définir avec l'employeur (amplitude horaire 08h00 - 12H00- 14H00-18H00 (17h le vendredi). Poste à pourvoir à compter du 15/07/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! Au sein de notre restaurant d'entreprise de + de 1000 couverts située à GRENOBLE (38), nous recherchons notre Assistant administratif H/F . Les missions: Vous avez un rôle central de coordination entre les clients, les équipes et votre hiérarchie. Animé.e par le sens du service, vous êtes au contact quotidien des clients et de l'équipe afin de transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'exploitation. Doté.e d'un très bon relationnel,vous véhiculez l'image de l'entreprise chaque jour auprès de nos clients en utilisant les outils de communication (téléphone-mail) Vous maîtrisez les techniques de secrétariat : - la gestion des mails - le suivi de dossiers - la gestion des appels téléphoniques Vous êtes en charge de la gestion des commandes de prestations traiteurs, de la mise en page des devis collaboration avec votre hiérarchie, du suivi du planning des livraisons, du du[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Enseignement - Formation

Perrigny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'APEI de Lons-le-Saunier recrute pour son pôle enfance, un(e) maître(sse) de maison au sein de sa Section d'Accueil pour Adolescents présentant des troubles envahissants du développement « Les Aravis ». LES MISSIONS ---- Sous la responsabilité du Cadre de l'Intervention Médico-Sociale, votre rôle sera de : - Accompagner les résidents dans leur quotidien et participer aux activités éducatives - Assurer l'entretien du lieu de vie et garantir l'hygiène, la sécurité et le caractère accueillant des locaux collectifs et privatifs ; - Assurer la confection du petit-déjeuner et la remise en température des repas ainsi que la gestion et l'entretien du matériel de cuisine ; - Veiller à l'approvisionnement des produits alimentaires et d'entretien en respectant un budget défini ; - Assurer en liaison avec le secrétariat et la comptabilité : la réception et le suivi des commandes, la vérification des livraisons et des factures, la gestion quantitative des repas en lien avec les effectifs ; - Veiller au stockage sécurisé des produits alimentaires et d'entretiens ; - Travailler en équipe pluridisciplinaire : transmissions, réunions, formations... LE PROFIL RECHERCHÉ ---- - Vous[...]

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'Association pour le Centre de Loisirs de Tarnos est à la recherche d'un Responsable de site (Référent Ecole), à pourvoir au 28/08/2025. 33 heures modulées / semaine (35 heures payées) : 1 492 heures/année scolaire Convention Collective Nationale ECLAT coefficient 305 du groupe B - Périscolaire matin et soir - Pauses méridiennes - Temps de réunions/ préparations selon un planning établi - Extrascolaire & Mercredi : sur la base de 9.5 heures/jour (selon roulements) 2 160.58 € brut / mois (hors prime de reconstitution de carrière éventuelle) A pourvoir au 28/08/2025 Vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités périscolaires et extrascolaires, tout en veillant à la sécurité et au bien-être des enfants. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal au sein de l'école, assurant la coordination et le bon déroulement des activités périscolaires. Votre mission principale sera de garantir un environnement sûr, stimulant et épanouissant pour les enfants, tout en veillant au respect des réglementations en vigueur. Sous la responsabilité de la directrice de l'association, vous exercerez vos fonctions au sein de l'association agréée Jeunesse et[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Peyrehorade, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Recherche un(e) assistant(e) diplômé(e), idéalement qualifié(e) en orthodontie, pour faire du travail 4 mains, secrétariat, stérilisation, travail en équipe, dans le cadre de remplacements : - semaine 36 ( du 1er au 5 septembre) : mardi, mercredi et jeudi de 9h-13h puis 14h-19h - semaine 42 (13 au 17 octobre) : mardi, mercredi et jeudi de 9h-13h puis 14h-19h

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La SPL du Pilat Rhodanien recherche une personne pour assurer des tâches administratives, en collaboration et sous la responsabilité de la direction. -Temps de travail : 17,5h/semaine (les après-midis sur 4 jours) - Rémunération : Groupe B de la Convention Collective Eclat - Coefficient 265 (12,47 € brut de l'heure) + mutuelle + CNAS - Contrat à Durée Déterminée pour 6 mois, à partir du 16 septembre 2025 -Catégorie de l'emploi : non cadre -Lieu de travail : Pélussin (42 410) MISSIONS GENERALES DU POSTE -Accueil et secrétariat - Encaissement/relance et suivi des impayés - Facturation - Mise à jour de tableaux internes -Commandes - Classement et archivage COMPETENCES REQUISES - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique - Rigueur - Adaptabilité - Ponctualité - Autonomie - Polyvalence - Bon relationnel - Bonne communication (interne et externe) PROFIL RECHERCHE: Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Pour postuler : CV + lettre de motivation à l'attention de Mme STAWOWSKI au plus tard le 28 août 2025 Mail : directionspl@splpilatrhodanien.fr Voie postale : SPL Pilat Rhodanien 9 rue des prairies - 42410 Pélussin

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice, l'agent gère les ressources humaines de l'établissement. Il contribue également à la bonne réalisation des autres missions du pôle administratif et financier : finances, préparation des instances syndicales, secrétariat. Il participe, en lien avec l'ensemble de l'équipe, au bon fonctionnement et au développement de l'établissement. Missions / conditions d'exercice Gestion des ressources humaines - Elaboration des paies - Rédactions des contrats et arrêtés - Suivi des formations - Elaboration de documents RH - Gestion des entretiens professionnels - Déclarations sociales (DSN) - Saisie du rapport social unique (RSU) - Suivi visites médicales - Gestion des carrières - Information des agents sur les dispositifs de prestation sociale - Aide à la gestion des recrutements - Participation à la préparation des dossiers pour le CST - Participation aux actions de prévention, hygiène et sécurité, en lien avec le conseiller prévention Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier (enregistrement et distribution) - Participation à l'organisation des comités[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Social - Services à la personne

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

assurer l'accueil téléphonique et physique réaliser les activités de secrétariat administratif (bonne gestion du pack office et autres logiciel) participer au développement commercial de la résidence participer à la prospection commerciale suivre les relations, les dossiers administratifs et contribuer à la bonne prise en charge des résidents participer à l'organisation et la mise en œuvre des animations participer au bon fonctionnement de la résidence

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le futur employeur est un acteur local dans l'investissement, la création et la gestion d'immobiliers de commerce. L'entreprise familiale existe depuis 2001 et développe des projets tournés vers l'immobilier innovant, éco-responsable et la RSE. Le client final est au coeur de la stratégie de cette TPE. Par ailleurs sa gestion des Hommes et de son activité est rigoureuse, respectueuse et humaine. Dans ce fort contexte de croissance, les dirigeants créent un poste d'assistant de direction/Facilitateur TPE (H/F) pour soutenir et participer aux succès des projets à venir. Localisation : secteur de Reims Type de contrat : CDI Rémunération : entre 30ke et 35ke brut/an selon profil Début : 01 Octobre 2025 avec une période d'essai de 3 mois Envie de donner un nouvel élan à votre carrière au cœur d'une entreprise de 6 personnes où l'humain compte ? Où chaque matin on vous accueille avec le café et le sourire ? Où chaque jour chacun des 6 collaborateurs est fier de participer au succès de l'entreprise ? Vous vous projetez déjà dans cette description ? Alors je vous invite à lire la suite plus en détail. Support Administratif et secrétariat (Indispensable!) Gestion quotidienne[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

- Livraison / Enlèvement - prépare sa tournée en l'optimisant, - contrôle ses colis et l'administratif lié, - appelle ses clients pour vérifier qu'il est bien attendu, il affine avec eux son horaire de passage, - charge son véhicule en respectant les règles de sécurité de l'homme, du chargement mais aussi en protégeant les matériels transportés - se déplace en respectant le code la route - livre, installe et informe le client de l'utilisation du DM mis à disposition - renseigne si besoin la Fiche d'intervention Technique (FIT) ou le Contrat de Mise à Disposition (CMD), - Vérifier les points de contrôles essentiels (freins, gonflage des pneus, axe à démontage rapide qu'il fonctionne bien ainsi que les vérins) avant de partir. - Préciser avec le client sur la fiche de location l'état du matériel prêté ou loué avec les accessoires mis à disposition chargeur, accoudoir, appuie-tête, appuie-jambe) - Préciser sur la fiche de location l'état du matériel récupérer, les accessoires mis à disposition (chargeur, accoudoir, appuie-tête, appuie-jambe) - transmet les documents liés au DM livré, - fait emmarger les Bons de Livraison Client (BLC) après les avoir renseignés (horaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champlemy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Situé dans un grand parc très agréable, avec son étang, en lisière de forêt, non loin de Pouilly, de Sancerre et de Nevers (Nièvre) et à 2 heures de Paris, le Centre Médical de la Vénerie est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation conventionné par la Sécurité Sociale. Missions principales : En tant que secrétaire médical-e d'accueil, vous êtes le premier contact pour les patients, familles et partenaires. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique (patients, familles, visiteurs) - Gestion du planning des admissions - Réalisation des admissions des nouveaux patients - Suivi et mise à jour des dossiers médicaux - Saisie et gestion des données administratives dans le logiciel de soins - Interface entre les services médicaux, soignants et administratifs - Participation aux tâches administratives courantes Profil recherché : - Formation en secrétariat médical - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels professionnels - Sens de l'accueil, discrétion, empathie, gestion du stress - Rigueur, organisation, travail en équipe Ce que nous proposons : - Un poste stable à temps plein, en semaine uniquement (lundi à vendredi) - Un environnement[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous la hiérarchie Directrice Adjointe du pôle orientation/logement/accompagnement, de la Cheffe de service insertion, et en lien fonctionnel avec la Coordinatrice de parcours logement : : - Vous serez chargé(e) d'assurer les permanences d'évaluations hebdomadaires sur Beauvais, Creil et Margny les Compiègne - Vous serez chargé(e) d'effectuer les permanences mensuelles aux Centre Pénitentiaires de Beauvais et de Liancourt - Vous serez chargé(e) de réaliser l'évaluation sociale des personnes en demande d'hébergement (hébergement d'insertion, hébergement de stabilisation) ou de logement adapté ou accompagné sur le département de l'Oise - Vous serez chargé(e) d'assurer la préparation de la commission (tableau synthétique), en lien avec le Secrétariat du SIAO - Vous serez chargé(e) d'effectuer le suivi des statistiques des personnes reçues en permanences - Vous serez chargé(e) de réaliser le suivi des demandes d'orientations Profil requis : - Intervenant social H/F qualifié et expérimenté : DEES/DEASS/DEESF/DEJEPS (diplôme d'état exigé de travail social de niveau BAC+2 qualifications de niveau V anciennement de niveau III, ou BAC+3 pour les jeunes diplômés à partir[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le cabinet médical composé de deux médecins généralistes basé sur LENS recherche un ou une assistante médicale à temps plein ou à temps partiel en CDD de remplacement du 11 au 22 août. Horaires minimum de 8h à 12h Les missions : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Préparer le cabinet et salle d'attente - Appliquer les protocoles et procédures en matière d'hygiène - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Vous êtes diplômé.e en du domaine médical et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires. Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients, de[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous êtes Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) et souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et dynamique ? Notre cabinet dentaire, ouvert depuis 2008, recherche une assistant(e) dentaire pour un poste à temps partiel (20h) ou à temps complet. Nous attachons avant tout de l'importance à vos qualités humaines, plus que des compétences, nous cherchons un savoir-être. Empathie, esprit d'équipe, écoute et capacité à se remettre en question sont des valeurs que nous partageons chaque jour au cabinet. Vous intégrerez une structure à taille humaine, composée de deux praticiens, d'une secrétaire médicale et d'une assistante dentaire coordinatrice. Votre mission sera principalement clinique. Des tâches de secrétariat pourront ponctuellement vous être confiées pour assurer la continuité de l'accueil en cas de besoin. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où l'humain est au cœur de nos priorités, n'hésitez pas à postuler ! Le poste Accueil physique du patient Travail à 4 mains Décontaminer, nettoie, stériliser et ranger le matériel Prise de photographies et installation du patient en salle de radiologie Seconder le praticien dans son explication de plan de[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la mise en œuvre du schéma d'accueil et d'habitat des gens du voyage, sous pilotage de l'Etat, du Conseil départemental du Puy-de-Dôme et de la Caisse d'Allocations Familiales du Puy-de-Dôme, l'Association de Gestion du Schéma d'Accueil et d'Habitat des Gens du Voyage (AGSGV63) et sa dizaine de collaborateurs, apporte depuis 23 ans, une assistance des pilotes à la mise en œuvre du schéma et à son évaluation. Dans le cadre d'une maîtrise d'œuvre urbaine et sociale, d'un agrément en ingénierie sociale, financière et technique et d'un agrément en intermédiation locative bail glissant, l'association accompagne les collectivités, les bailleurs et l'ensemble des partenaires associés, dans la conception, la mise en œuvre et la réalisation de programmes d'habitat pour les gens du voyage et assure un accompagnement social dédié. L'association assure également le développement d'un centre de ressources. MISSIONS Dans le respect des statuts de l'Association, sous l'autorité du Directeur et de la Cheffe de projet Pôle Social, en lien avec les membres de l'équipe, vous assurez des missions relevant des orientations du schéma départemental d'accueil et d'habitat des[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Sarp, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous ? A l'EPAS 65 (Établissement Public d'Accompagnement et de Soins), nous accueillons et accompagnons des personnes adultes en situation de vulnérabilité liée au handicap et/ou vieillissement afin de prévenir la dépendance en agissant sur les facteurs de fragilisation et en favorisant l'autonomie. Chaque jour, les 230 agents de l'établissement œuvrent sur nos différents sites répartis sur le département des Hautes-Pyrénées : - un ESAT implanté sur cinq sites avec au total 238 places dont un parc de loisirs et 1 hôtel-restaurant - deux Foyers d'Hébergement avec au total 72 places - un service de mandataire judiciaire prenant en charge environ 110 mesures de protection - un Foyer de Vie de 48 places - un SAVS réparti sur 5 sites avec au total 121 places - un EHPAD de 70 lits - un SAMSAH de 10 places Quelle est la mission du poste ? Sous l'autorité du responsable de l'ESAT de Sarp et au cœur d'une équipe pluridisciplinaire accompagnant 31 travailleurs handicapés, vous serez chargé(e) du secrétariat du site. A ce titre, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public et vous réaliserez les travaux administratifs nécessaires au fonctionnement de l'ESAT. Le[...]

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Secrétaire du service personnel

Emploi Social - Services à la personne

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

CDD du 8 au 19 septembre Etablissement : SEUIL PC Vos missions seront : - Assurer la domiciliation des usagers - Faire le lien entre les demandes à l'accueil et les professionnels concernés - Tenir à jour le tableau des rendez-vous de la journée - Accueillir et orienter le public sur des demandes simples - Tenir à jour des tableaux de suivis (participation financière, tableau de suivi des entrants et des sortants et mise à jour du registre) Les qualités que l'on recherche : Connaissances des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, PROGDIS) Rigueur organisationnelle Gestion du temps et de l'urgence Sens de l'écoute et relation d'aide Capacité d'adaptation et d'autonomie Travail d'équipe et collaboration avec le réseau partenarial et institutionnel Capacité de communication avec les publics non francophones Profil recherché Diplôme requis : Agent d'accueil- Secrétariat Expérience appréciée Rémunération selon la convention collective CHRS CV + lettre de motivation à recrutements@acal.asso.fr avant le 31/07/2025

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Seltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Omnicar et Bus SAS est un acteur en pleine croissance dans le secteur de la mobilité professionnelle. Nous proposons des véhicules de transport, des solutions techniques et un accompagnement sur mesure aux autocaristes, collectivités locales et gestionnaires de flottes. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les agendas et organiser les rendez-vous. Traiter le courrier ainsi que les courriels entrants et sortants. Préparer, classer et archiver les documents administratifs. Assister les différentes équipes dans les tâches administratives courantes. Profil recherché : Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire de préférence Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Excellentes capacités rédactionnelles et de communication. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. Nous attendons votre candidature avec impatience. Poste à pourvoir de suite!

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Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Généralités : La Direction Territoriale Est du Cerema est constituée d'un secrétariat général, des agences territoriales de Nancy et Strasbourg et du département « Territoires, Mobilités et Infrastructures ». L'équipe de recherche en Acoustique de l'Agence de Strasbourg est une des composantes de l'UMR en Acoustique Environnementale (UMRAE) répartie entre Nantes, Bron et Strasbourg. Son projet scientifique vise à caractériser et modéliser le bruit dans l'environnement, évaluer les impacts sur la faune et l'Homme, et développer des méthodes de réduction de ces impacts. Finalités et missions : Ce travail entre dans le cadre d'un contrat de recherche visant à quantifier l'impact de bruits anthropiques (bruits de navire) sur les mammifères marins et développer des méthodes de réduction d'impacts (techniques d'effarouchement sonore). Il s'agira en particulier d'évaluer les niveaux sonores de bruit de navire reçus par les baleines pour lesquels elles modifient leur comportement, et, étudier la propagation sonore dans le milieu sous-marin pour comprendre comment les baleines perçoivent les sons de navires dans leur habitat. Ce travail utilisera des données expérimentales collectés[...]

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Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise : Fort d'un effectif de 202 collaborateurs, SANTÉ AU TRAVAIL 72 intervient dans tous les secteurs d'activité (hors agricole) et assure le suivi individuel des 132 000 salariés des 11 500 entreprises adhérentes. SANTÉ AU TRAVAIL 72 est un point de repère important pour les salariés et les dirigeants de la Sarthe en matière de prévention des risques professionnels et de préservation de la santé au travail. Les conseils sont dispensés par des équipes pluridisciplinaires (médecin du travail, IDE en santé au travail, assistant(e) médical(e), préventeur.) connaissant bien les particularités de chaque entreprise adhérente. L'objectif de la mission : La/Le Responsable des assistants médicaux, sous la responsabilité de la Direction Générale, définit et supervise la gestion administrative, le fonctionnement et l'organisation des équipes placées sous sa responsabilité. Les missions : Gérer le personnel (congés, heures supplémentaires, remplacement.) : - Avoir une autorité hiérarchique sur l'ensemble des métiers sous sa responsabilité - Organisation et mise en place des procédures correspondant au fonctionnement de l'équipe - Organiser des réunions de service régulièrement,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Roncherolles-sur-le-Vivier, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant que chargé/e de communication, vous participez à la définition et mise en œuvre de la stratégie de communication : - Assurer le bon fonctionnement du service communication - Développer la création, assurer la qualité et la cohérence des formes et contenus de communication - Elaborer tous les supports de communication, de la conception à la diffusion - Contribuer par des propositions à la stratégie de communication - Vérifier l'application de cette stratégie Vous organisez et mettre en œuvre les actions de communication interne et externe : - Réaliser les produits et supports de communication (journal municipal.) - Gérer et optimiser le site internet - Veiller à l'information des nouveaux arrivants - Conseiller et apporter un appui technique sur les différents outils de communication - Etre force de proposition pour l'amélioration des outils et des supports de communication Vous planifiez la réalisation matérielle et logistique des actions : - Assurer la logistique des actions événementielles - Organiser les manifestations à caractère institutionnel ( vœux du Maire, vœux du personnel, Festiv'halle, forum des associations, cérémonies du 8 mai et du 11 novembre.). Vous[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

2 Postes d'assistant(e) d'éducation (H/F) (1an renouvelable) à pouvoir au lycée le Champ de Claye à Claye-Souilly, un poste à 21h/semaine et un 24h/semaine Les missions : - Surveillance et encadrement des élèves durant le temps scolaire : réfectoire, surveillance des locaux, récréations, accès et portails. - Diverses tâches administratives : traitement des e-mails et des absences via le logiciel Pronote. Vous travaillerez en équipe et participerez, auprès des CPE, au contrôle de l'assiduité et de la discipline des élèves de l'établissement (profil Bac Pro, CAP et 3ème Prépa-Métier). Postes à pourvoir pour la rentrée scolaire 2025/2026. Casier vierge et diplôme du BAC Obligatoires. Profil étudiant accepté. Présence nécessaire le mercredi, congés durant les vacances scolaires et jours fériés. Rémunéré au SMIC. CV + LM (recommandée) à envoyer au Secrétariat de l'établissement à l 'adresse ce.0771995a@ac-creteil.fr Nous pourrons répondre aux candidatures qu'à partir du 15 au 28 juillet et du 07 Août jusqu'à fin septembre.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste de secrétaire médical À propos du poste Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour intégrer le cabinet d'ophtalmologie du Dr SUN, jeune chirurgienne dynamique, au sein d'un tout nouveau cabinet neuf L'établissement : Le cabinet d'ophtalmologie du Dr SUN reçoit les patients pour consultation, petite chirurgie, examens complémentaires, avec du matériel de pointe. Adresse du cabinet : 47 rue des Etats Généraux, 78000 Versailles. A 2 minutes à pied de la gare Versailles Chantiers. Possibilité de parking gratuit sur place. Les valeurs : la chaleur humaine, la qualité de l'accueil et des soins prodigués à nos patients, la rigueur dans le travail. Dans ce cabinet, on prend soin au relationnel avec le patient, et on prodigue les meilleurs soins possibles. Vos missions : En tant que Secrétaire médical(e), vous serez responsable de la gestion de l'accueil, ainsi que de toutes les questions relatives aux consultations, aux chirurgies et au suivi de leurs pathologies. Vos missions seront les suivantes : - Accueil des patients (interphone) et réception des appels téléphoniques - Prise des mesures des lunettes et de la tension de l'œil à l'accueil -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : Le Centre d'Enseignement Zootechnique - Bergerie Nationale est un Etablissement public national qui a pour mission de servir d'appui à l'enseignement agricole au niveau national et de son territoire en s'appuyant sur un pôle formation (CFA et CFPPA) orienté vers les formations hippiques et d'élevage, un centre équestre, une exploitation agricole en Agriculture Biologique, intégrant une ferme pédagogique ouverte au public, et un département recherche et développement (Agriculture et Transitions). Il a en gestion un patrimoine historique remarquable. Objectif du poste : Sous la responsabilité de la Coordinatrice des Affaires Financières (CAF) et avec l'appui du Secrétaire Général (SG), l'assistant(e) comptabilité ordonnateur appuie le SG et la CAF sur les aspects de la gestion selon les règles de la gestion budgétaire et comptabilité publique. L'assistant(e) à la comptabilité ordonnateur collabore aux activités du service comptabilité ordonnateur, participe à la préparation des budgets initiaux et budgets rectificatifs de l'établissement et suit les dépenses du Secrétariat général. Description des missions : - Appuyer, dans[...]

photo Juriste d'affaires

Juriste d'affaires

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions : Rattaché.e au Secrétariat Général vous accompagnez et sécurisez la Coopérative dans son réseau d'affaires avec les Coopérateurs grâce à vos compétences juridiques. DEVELOPPEMENT DU RESEAU U : Conseille et accompagne la Coopérative dans la gestion de leurs relations avec les Coopérateurs et dans le développement des réseaux de magasins Travaille à l'élaboration et au suivi des projets de développement Collabore à la stratégie de développement en matière immobilière Examiner les documents financiers et alerter si nécessaire PRECONTENTIEUX - CONTENTIEUX : Gérer tous les types de contentieux et précontentieux et rechercher toutes solutions amiables Recherche toutes solutions amiables, négocie, rédige tous courriers, contrats, protocoles, actes et accords transactionnels Analyse les risques et émet tous avis et recommandations à ce titre Suivre tous aspects financiers et analyser les risques Analyser les dossiers afin d'adopter la stratégie juridique adéquate avec les avocats SUIVI DU PARC EXISTANT : Analyser la situation juridique en cas de risque associé et proposer des solutions Gérer le relationnel Associés Contribuer aux évolutions statutaires, réglementaires[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-Lévescault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congés maladie, la Mairie de Savigny L'Evescault recherche un/e secrétaire de mairie H/F en temps partiel. L'agent polyvalent participe avec ses collègues au bon fonctionnement des services de la mairie. Vous serez rattaché directement au maire . Vos conditions d'exercice: - Travail en bureau, déplacement sur le territoire - Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions - Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, électorales et aux projets de la collectivité - Devoir de réserve et sens du service public Relations fonctionnelles - Relation permanente avec le public - Echange permanent d'informations avec le maire et le conseil municipal - Relation permanente avec l'ensemble des services en situation hiérarchique - Coopération avec d'autres collectivités (communauté de communes) Vos différentes activités: - Secrétariat de mairie - Organisation des conseils municipaux - Urbanisme (PC, DP, CU, Permissions voirie, etc) - Comptabilité - Ressources humaines - Gestion des services de la cantine et garderie scolaire - Accueil et renseignement de la population - Préparation des actes de l'Etat Civil - Préparation[...]

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Bibliothécaire

Emploi

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Coordonner le fonctionnement des bibliothèques du CPFM et du CSL : - Assurer le suivi des descentes de lecteurs et de la fréquentation des bibliothèques : plannings, suivi des statistiques en bibliothèque - Assurer la médiation par le dialogue entre les usagers et avec l'Administration - Accompagner et former les auxiliaires de bibliothèque détenus : renseignement et accueil des usagers, bibliothéconomie. - Assurer le bon déroulement des journées de formation ABF à destination des auxiliaires de bibliothèque - Participer à l'élaboration pédagogique de la formation - Suivre la gestion des dépôts de livres (QA, QD, SMPR, Primo, Nurserie, Quartier d'Evaluation de la Radicalisation.) - Assurer un suivi des équipements Coordonner les actions de médiation culturelle en bibliothèque : - Accompagner les bénévoles dans le bon déroulement des cercles de lecture et de leurs projets en détention et développer leur capacité d'initiative auprès des publics - Assurer la coordination et le développement des actions autour du maintien des liens familiaux : actions à destination des mères détenues et de leurs enfants, auprès des proches des personnes détenues et des parents détenus[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Assurer le bon fonctionnement du circuit du livre : - Traitement des documents et des périodiques (indexation / catalogage / bulletinage) - Circulation des ouvrages (réception / transfert) - Tenue de la Bibliothèque Centrale - Suivi des fonds des bibliothèques et des dépôts de livres (inventaire / désherbage / prêts interbibliothèques) - Proposition d'acquisitions Assurer le bon fonctionnement des bibliothèques et la formation des auxiliaires de bibliothèque détenus - Accompagnement et suivi des détenus-bibliothécaires (bibliothéconomie / logiciel de gestion des bibliothèques / renseignement aux usagers.) - Suivi des équipements et des requêtes - Accueil hebdomadaire des arrivants - Déroulement et suivi des journées de formation de l'ABF - Récupération et préparation des statistiques de fréquentation Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions culturelles Assurer des tâches de secrétariat : demandes d'autorisation d'accès et de notes de service Date limite de candidature 15 octobre 2025 Poste à pourvoir au 1er novembre 2025

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Gestionnaire comptable

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : Une Agence comptable commune a été mise en place le 1er mai 2020 entre l'Établissement national des produits de l'agriculture et de la mer (FranceAgriMer), l'Office de développement de l'économie agricole d'Outre-Mer (ODEADOM), de l'Institut national de l'origine et de la qualité (INAO) et du groupement d'intérêt public) Agence française pour le développement et la promotion de l'agriculture biologique (Agence Bio). L'unité Dépenses de fonctionnement et d'investissement des établissements est chargée de la vérification de la qualité comptable et financière des dépenses de personnel, de fonctionnement et d'investissement transmises par les services gestionnaires. Pour les demandes de paiement et les titres de recette, elle réalise les contrôles relevant du comptable public. Le service facturier est placé au sein de cette unité. L'unité est composée d'une cheffe d'unité et de 8 collaborateurs. Objectifs du poste Contribuer à la qualité comptable et financière des dépenses de fonctionnement, d'investissement et de personnel des établissements du groupement comptable Missions et activités principales : Visa des dépenses de paye[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients Un(e) Assistant(e) pédagogique H/F en intérim basé à Vitry sur seine (94) Missions d'Assistante pédagogique: Au sein du service administratif d'une école et sous la responsabilité de la responsable examens pédagogique, l'assistant(e) pédagogique sera chargé(e) : Les missions : Préparer les plannings des examens et la gestion des salles ; Réaliser les plans de salle ; Suivre et publier le tableau d'examens et de rattrapages ; Récupérer les sujets dans les délais et faire les relances nécessaires ; Transmettre les sujets auprès de la reprographie ; Préparer les épreuves (récupération des sujets reprographiés, publipostage et étiquetage des enveloppes, édition des procès-verbaux, dispatching des épreuves) ; Envoyer les copies pour correction par voie postale ; Suivre et contrôler les retours de copies ; Préparer et suivre les copies pour la numérisation ; Déposer et suivre les épreuves en ligne ; Réserver les surveillants nécessaires pour les épreuves auprès du prestataire externe. Utilisation des Outils Excel Word Outlook Profil : Issu(e) d'une formation Bac +2 secrétariat/assistanat, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience[...]

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Juriste d'affaires

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Cabinet de recrutement, ETUDE ET PROJET, recherche pour l'un de ses partenaires, un Cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé à Vincennes, un profil de Assistant Juridique (H/F) en CDI. Description du poste : Sous la responsabilité d'une collaboratrice, vous aurez les missions suivantes : - La gestion du secrétariat juridique de sociétés : Constitution, Assemblées générales, Approbation des comptes, Prise de contrôle etc. - La rédaction d'actes de cessions - Le bon suivi des bilans et dossiers juridiques Profil : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2, idéalement une formation de secrétaire juridique (type Enadep), et justifiez d'une expérience d'au moins un an dans un environnement similaire. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appliquez les procédures consciencieusement. Une qualité d'expression orale et écrite indispensable ainsi qu'une présentation impeccable sont requises. De plus, une bonne agilité dans l'utilisation des outils bureautiques est attendue. Informations complémentaires : Logiciel : Lexis PolyActe (maîtrise demandée) et qualités rédactionnelles fortes, Outlook et Pack Office complet Référence de l'offre : EP1459

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Ativo recherche en contrat à durée déterminée de 5 mois (éventuellement renouvelable) un(e) standardiste / agent d'accueil à temps partiel (50 %). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 Descriptif du poste : Accueil téléphonique /physique : - Réception et filtrage des appels entrants du service tutélaire (volume important). - Identification de l'objet de l'appel, transmission aux MJPM ou aux services concernés. - Accueil des majeurs protégés, familles, partenaires, prestataires, etc. Compétences requises : - Techniques d'accueil téléphonique et physique, gestion de situations délicates. - Capacité à écouter activement et à communiquer avec des personnes en situation de stress, de précarité ou de handicap. - Aptitude à gérer un standard téléphonique multilignes et à hiérarchiser les urgences. - Bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie, logiciel métier). - Rigueur dans le traitement et la transmission de l'information. Profil recherché : - Expérience dans un poste d'accueil, idéalement dans le secteur social, médico-social ou sanitaire. - Sensibilité aux problématiques des publics vulnérables. - Formation en secrétariat, assistance ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Votre mission : Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service Vos responsabilités : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables Vous préparez et organisez les réunions Vous organisez la logistique évènementielle Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques. Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement . Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses. Votre[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

ISATIS, association régionale PACA, Corse et Occitanie, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d'adultes souffrant de troubles psychiques, recrute pour son site de Bastia sa secrétaire (h/f). Le ou la secrétaire fera partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire de Bastia composée essentiellement de personnel médico-social et médical. Mission : Sous l'autorité de la Direction, vos missions sont au cœur de l'activité quotidienne du service : - Accueil des bénéficiaires, - Gérer le standard et l'accueil téléphonique et transmettre les messages aux équipes, - Assurer un soutien technique et logistique pour le bon fonctionnement du service, - Tâches courantes de secrétariat : gestion du courrier, rédactions des documents, mise en forme des comptes rendus, tenue à jours des dossiers. Profil : - Aptitude relationnelle, capacité de prise d'initiative, dynamisme - Méthodique, organisé et sens des priorités - Sens du service, polyvalence et autonome - Capacité de travailler en équipe - Maîtrise pack office exigée - Permis B souhaité Conditions : Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée pour remplacement pour maladie Expérience souhaitée : 3 ans dans[...]

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Electrotechnicien / Electrotechnicienne de maintenance

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Montluçon Néris les Bains recherche pour son atelier électrotechnique un agent de maintenance électromécanicien H/F dont la mission sera de réaliser, au sein de l'équipe électrotechnique composée de cinq agents, la maintenance préventive et curative des équipements de l'infrastructure hospitalière. Le poste, en horaire de journée, est rattaché au responsable de l'atelier électrotechnique. Une fois l'autonomie acquise, des astreintes pourront être réalisées par l'agent. Missions principales : Intervenir en maintenance sur les équipements hospitaliers sur le site central et sur les distants : installations tertiaires électriques, équipements tels que lits, appels malades. Maintenir les équipements CVC, équipements de stérilisation et équipements du centre de production culinaire et de traitement textile. Activités principales : Assurer la maintenance des installations électriques de l'infrastructure : centrales de traitement d'air et réseaux aérauliques, installations de stérilisation et des installations de cuisine centrale et blanchisserie : réaliser les diagnostics de pannes et remettre en état de fonctionnement les équipements, réaliser les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Association sur Tallard avec deux établissements dans le secteur de la santé (un Soins Médicaux et de Réadaptation et un Ehpad) recherche un(e) agent administratif pour un CDI à temps partiel (28h par semaine) à partir du 1er septembre 2025 : Missions : - secrétariat : rédaction de courriers, publipostage, archivage - accueil du public - gestion du standard téléphonique - actions administratives : création des dossiers patients et résidents, organisation des transports et des rendez-vous, gestion des mutuelles Organisation de travail : - travail en équipe - du lundi au vendredi avec le mercredi de repos - un samedi sur quatre travaillé de 10h à 17h avec le lundi précédent en repos hebdomadaire Très bonne maîtrise de l'orthographe et des logiciels pack office et bon relationnel.

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Viviers, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Commune de 3674 habitants située à proximité de Montélimar, membre de la Communauté de communes DRAGA, Viviers est dotée d'un riche patrimoine historique (dont un Site Patrimonial Remarquable) et d'un port de plaisance sur le Rhône. Elle a engagé la mise en valeur de son territoire afin de favoriser le bien-être de sa population et son développement commercial et touristique. Le/la secrétaire apporte une aide fondamentale au responsable du service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi et de classement des dossiers. Fonctions et activités (liste non exhaustive) - Secrétariat du service - Gestion des relations avec les autres services de la commune, les administrés, les associations, les entreprises et les partenaires institutionnels - Gestion des demandes de devis - Gestion et envoi des bons de commande - Gestion administrative des demandes d'intervention des services techniques - Accueil physique et téléphonique des usagers, recueil des doléances et autres demandes techniques, orientation vers les bons interlocuteurs - Réponses aux courriers/courriels et suivi (en lien avec le responsable) - Rédaction de documents techniques[...]

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Secrétaire généraliste

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Ligue de l'enseignement de l'Aveyron, le ou la secrétaire participe à la bonne organisation administrative de l'association. - Administration du service Affiliation: suivi, saisie, facturation... - Gestion des assurances: contrats, sinistres... - Accueil physique et téléphonique; - Secrétariat administratif: documents et dossiers, gestion du courrier, classement, archivage... - Soutien administratif et organisationnel aux services : USEP, UFOLEP et Mineurs Non Accompagnés. POSSIBILITÉ DE TEMPS PARTIELS

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle Grand Ouest recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI à temps partiel pour le SAR LA ROCHELLE Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d'urgence ; - Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ; - Communication des informations nécessaires sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction de l'interlocuteur (public, professionnels,); - Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir) ; - Gestion des réservations et la tenue des plannings de véhicules / salle de réunion ; - Gestion de la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ; - Réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ; - Conception et mise à jour des tableaux de bord d'activité ; - Constitution et suivi des dossiers des usagers ; - Maîtrise de l'outils informatique PROFIL - Titulaire d'une formation[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Hélène CHAUCHON, Manpower Conseil Recrutement, recherche pour son client ,ICTA, spécialiste de la R&D clinique et épidémiologique, un Assistant de Direction et Juridique H/F en CDI à Dijon. Votre niveau d'anglais vous permet de traduire des documents juridiques ou commerciaux ? Vous êtes à l'aise avec la lecture de contrats ? Vous aimez apporter un appui à différents services ? Alors lisez cette annonce. Vous travaillez pour trois managers : la Présidente, la Directrice Marketing et le Directeur Commercial. Véritable appui de ces services, vos missions sont variées : aussi bien des missions juridiques que de l'assistanat de direction et commercial. Vos missions sont les suivantes : -Traduction de documents en anglais -Support Juridique (Français & Anglais) -Rédaction de documents émanant de la Direction (notes internes, courriers, mails.) -Gestion des appels téléphoniques et des emails pour la Direction -Suivi de l'agenda et organisation des réunions -Préparation des contrats clients et sous-traitants pour signature -Mise en forme de supports de présentation -Suivi des consignes de vigilance pour les projets en cours -Relecture et adaptation des contrats[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Fénay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'établissement : Rejoindre l'UGECAM Bourgogne Franche Comté c'est saisir l'opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l'écosystème de la Sécurité sociale. Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement. L'UGECAM Bourgogne France Comté c'est près de 800 collaborateurs qui s'engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en région Bourgogne Franche comté. Pour l'un de ses établissements situés à Domois (accueil de jour/ accueil de nuit / PMO). l'UGECAM recrute un éducateur spécialisé (H/F). Le Ditep21 accompagne des enfants, présentant des difficultés psychologiques ou psychiques, entrainant des troubles du comportement. Le Ditep21, accompagne les enfants sous différentes modalités : en PMO en accueil de jour/ accueil de nuit. Le Ditep21 est constitué d'une équipe interdisciplinaire, permettant à l'enfant accompagné d'être acteur de son projet, et de réaliser un travail d'élaboration psychique. Missions : Mise en place d'activités en fonction de l'évaluation des besoins[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique Responsable du service formation, QVT et prévention / Directrice du pôle administratif / Direction générale des services DESCRIPTION DU POSTE Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye. La Communauté de Communes propose à compter de juillet 2025, un poste d'assistant.e au sein du service formation, qualité de vie au travail et prévention au sein du pôle administratif. En soutien au service ressources humaines, des dossiers thématiques RH sont confiés notamment en lien avec la gestion de la maladie Vos missions principales : - Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...) - Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. Le service de Coordination Hors Mention (CHM) de l'INSPE Toulouse Occitanie Pyrénées assure la gestion administrative des formations autres que Master MEEF de l'INSPE : Formation Continue, Concours Internes, Certifications, DU, Formations de Formateurs, Parcours de Formations Adaptées. Le CHM est en charge des relations internationales de l'INSPE et apporte un appui administratif aux onze chargés de mission du/de la directeur/trice. Vous intégrerez une équipe de 5 agents et sous l'autorité de la responsable administrative du service et en lien fonctionnel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant(e) de Direction H/F CDD - 4 mois - Temps partiel (0.50 ETP) En qualité d'Assistant/e de Direction vous accompagnez la Direction Générale de l'AgaPei dans l'accomplissement de ses missions et vous participez aux missions d'accueil du secrétariat du siège social. Vos principales missions sont : - D'assister la Direction Générale dans la mise en œuvre de ses missions - Appuyer ponctuellement au niveau administratif les différentes directions du siège selon les besoins - D'organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles - De planifier, organiser les différentes réunions. - D'assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions. - De garantir la rédaction de courriers et la préparation de supports. - De réaliser des dossiers sur des thèmes particuliers. - D'accueillir, d'orienter et d'informer les visiteurs (internes et externes) et appelants avec professionnalisme et bienveillance, - De gérer les appels téléphoniques, filtrer et transmettre les messages, - De veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réunion, - De gérer le courrier entrant/sortant (postal et électronique), Profil: Diplôme de niveau 5 (bac[...]

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